Medewerker Secretariaat

Dromen, idealen & ambities. Bij Bartiméus maak je van jouw ambitie jouw dagelijkse werk.

Ben jij een proactieve en georganiseerde aanpakker? Krijg jij energie van structuur, overzicht creëren en collega's ondersteunen in hun werkzaamheden? Zoek jij een functie waarin jij écht verschil kunt maken met jouw organisatietalent en gevoel voor overzicht? Dan maken wij graag kennis met jou!

Jouw rol als medewerker secretariaat

Vragen van medewerkers of cliënten? Jij beantwoordt ze. Een mailbox vol informatie en verzoeken? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert. Dankzij jou is alles goed geregeld en beschikt iedereen op het juiste moment over de juiste informatie. Je werkt in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Jij bent van alle markten thuis en zorgt vanuit jouw rol voor het inplannen van afspraken voor cliënten, ondersteunt bij projecten en bewaakt processen. Je werkt voor het regio secretariaat Midden en werkt samen met verschillende collega's uit andere regio’s. Daarnaast ga jij aan de slag met het:

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van brieven en rapportages.

• Onderhouden van contacten met (ouders van) cliënten, behandelaars en specialisten.

• Agendabeheer voor het professionele team rondom een cliënt. Dit doe je vanuit ons kantoor in Zeist.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met zo’n 1.900 medewerkers en ruim 850 vrijwilligers zijn we er voor alle mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverlening, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus. 100% leven.

Wie ben jij?

Jij bent flexibel en stressbestendig. Mensen blij maken daar krijg jij energie van. Een slechtziende client met een brandende vraag vindt bij jou een luisterend oor en een antwoord. Een ambulante hulpverlener met een probleem kan vertrouwen op jouw oplossingsgerichte aanpak en een collega met een enorme berg werk, die help je gewoon even. Jij vindt het fijn om in een team te werken, maar pakt ook graag zaken zelfstandig op. Je bent nauwkeurig in je werk, en gaat graag proactief aan de slag. Ook heb jij:

• Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.

• Ervaring als secretariaatsmedewerker.

• Ervaring met het werken met Microsoft Office en Teams.

• Ervaring met veelvuldig telefonisch contact (en gaat daar professioneel mee om).

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.

• Een contract voor onbepaalde tijd, voor 28 - 32 uur per week.

• Een salaris passend bij je ervaring, op basis van de cao Gehandicaptenzorg FWG 35 (met een maximum van €3708,- per maand o.b.v. 36 uur).

• Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarmee je profiteert van fiscaal voordeel op aanschaf van onder andere een (lease)fiets, sportabonnementen, uitjes, museumjaarkaart en cadeaubonnen.

• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en een online aanbod ondersteunende trainingen van ‘GoodHabitz’.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 17 november 2026. De eerste gesprekken kunnen al tijdens de looptijd van de vacature plaatsvinden. Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Petra Bleije, Teammanager Klant & Relatie via tel. 06 – 28 76 39 57. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ter aanvulling - Om bij ons aan de slag te gaan is het aanvragen van een VOG nodig. Daarnaast zijn een diploma- en referentiecheck ook onderdeel van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij verzorgen onze eigen werving.