Functieomschrijving

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan goed en zorgvuldig onderwijsbeleid? En werk je graag op het snijvlak van organisatie, beleid en medezeggenschap?

Als ambtelijk secretaris van de Medezeggenschapsraad (MR) bij Bartiméus zorg jij ervoor dat de medezeggenschap professioneel, goed georganiseerd en inhoudelijk sterk kan functioneren.

Vereisten

Jouw baan als Ambtelijk Secretaris MR bij Bartiméus in Zeist

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Medezeggenschapsraad van scholen van Bartiméus. Jij zorgt ervoor dat de MR goed voorbereid, georganiseerd en geïnformeerd haar rol kan vervullen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van besluitvorming binnen de organisatie.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit zowel organisatorische, inhoudelijke als communicatieve taken.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het voorbereiden van MR-vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda’s en vergaderstukken.
Het notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten en besluitvorming.
Het ondersteunen van het vooroverleg met de voorzitter van de MR.
Het verzorgen van heldere verslaglegging en het opstellen van het jaarverslag van de MR.
Het bewaken van processen rondom medezeggenschap en het onderhouden van contact met betrokken partijen, zoals de klantgroepmanager en de Raad van Bestuur.
Het beheren van de MR-pagina op de website en het verzorgen van communicatie richting medewerkers en andere betrokkenen.
Het inhoudelijk meedenken met de MR bij advies- en instemmingsvragen en het voorbereiden van gesprekken met het bevoegd gezag.
Het organiseren van verkiezingen en scholing voor MR-leden.
Het bijhouden van het archief en relevante documentatie rondom medezeggenschap.

Je volgt ontwikkelingen in het onderwijs en binnen de organisatie en vertaalt deze waar nodig naar de medezeggenschap. Zo help je de MR haar rol professioneel en goed geïnformeerd uit te voeren.

Je maakt onderdeel uit van het team Toetsing & Medezeggenschap binnen Bartiméus. Hier werk je samen met collega’s die verschillende medezeggenschapsorganen ondersteunen, zoals de Ondernemingsraad (OR) en de Centrale Cliëntenraad (CCR). We zoeken daarom iemand die graag samenwerkt, kennis deelt en ook wil leren van andere ambtelijk secretarissen. Samen zorgen jullie voor sterke medezeggenschap binnen Bartiméus.

De functionele aansturing vindt plaats door de voorzitter van de Medezeggenschapsraad en de klantgroepmanager Kind & Jeugd Onderwijs. In de praktijk werk je zelfstandig, maar stem je regelmatig af met verschillende betrokkenen binnen de organisatie. Naast de organisatorische ondersteuning denk je ook inhoudelijk mee over vraagstukken die binnen de medezeggenschap spelen en help je de MR goed voorbereid haar rol te vervullen.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met ruim 1.900 medewerkers en zo’n 850 vrijwilligers zijn we er voor mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante hulpverlening, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus 100% leven.

Wie ben jij

Bij Bartiméus werken we iedere dag aan goed onderwijs en passende ondersteuning voor kinderen en jongeren die slechtziend of blind zijn. Dat doen we samen: professionals, leerlingen, ouders én medezeggenschap.

Als ambtelijk secretaris draag jij eraan bij dat de stem van medewerkers en ouders goed gehoord wordt en dat besluiten zorgvuldig tot stand komen.

Je bent iemand die overzicht weet te bewaren, processen goed kan organiseren en graag samenwerkt met verschillende mensen. Tegelijkertijd werk je zelfstandig en ben je zorgvuldig en discreet.

Daarnaast breng je mee:

Hbo werk- en denkniveau.
Relevante werkervaring als ambtelijk secretaris binnen het onderwijs
Gedegen kennis van wet- en regelgeving rondom medezeggenschap in het onderwijs.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Integriteit, discretie en betrouwbaarheid vanwege de vertrouwelijkheid van informatie.

Goed om te weten: Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren.

Wat bieden we jou

Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.
Een tijdelijk contract voor 6-8 uur per week, met zicht op een vast dienstverband. Aan de slag gaan op basis van een ZZP-constructie is bespreekbaar.
Salaris passend bij je ervaring. Inschaling gebeurt op basis van de CAO PO (Schaal 9) met een max. van €5.025,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% én een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarmee je profiteert van fiscaal voordeel op aanschaf van onder andere een (lease)fiets, sportabonnementen, uitjes, museumjaarkaart en cadeaubonnen.
Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en diverse trainingen en opleidingen.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 13 september 2026. Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Jorieke Streef (klantgroepmanager Kind en Jeugd) op tel. 0343 - 52 65 75 of met Mike Hendriks (Voorzitter MR) op tel. 06 - 46 15 43 14. Voor algemene vragen bel of app met Andrea van Diermen (Recruiter) op tel. 06 - 81 36 06 24.

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.

Ter aanvulling - Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Om bij ons aan de slag te gaan is het aanvragen van een VOG nodig. Daarnaast kunnen een diploma- en/of referentiecheck ook onderdeel zijn van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ambtelijk Secretaris MR