Functieomschrijving

Bied jij effectieve ondersteuning aan de cliëntenraden, zodat zij de belangen van onze cliënten zo goed mogelijk kunnen behartigen?

Onze cliënten en vertegenwoordigers denken mee over het beleid van Bartiméus. Zij geven advies, hebben instemmingsrecht en toetsen het beleid aan de praktijk. Zo weten wij of onze dienstverlening aansluit bij de zorgbehoefte. Een belangrijke taak. Waar ze jouw hulp en ondersteuning als ambtelijk secretaris goed bij kunnen gebruiken.

Vereisten

Jouw rol als Ambtelijk Secretaris voor de Cliëntenraden Senioren Ambulant en Verblijf bij Bartiméus in Ermelo en Zeist

Bij alles wat wij doen staan onze slechtziende en blinde cliënten centraal. Niet vreemd dus dat zij een belangrijke stem hebben in hoe wij onze dienstverlening vormgeven. Die stem kunnen zij laten horen via de verschillende cliëntenraden van Bartiméus, die georganiseerd zijn per locatie en klantgroep. Dit doen zij door regelmatig in gesprek te gaan met de managers van de klantgroepen. Wat gaat er goed? Wat kan er beter? Hoe kunnen we ideeën en wensen van cliënten vertalen naar nieuwe ontwikkelingen? Als Ambtelijk Secretaris heb jij hierin een cruciale rol. Jij zorgt dat in overleg met de voorzitter van de raad de juiste onderwerpen op de agenda staan, dat zij beschikken over alle informatie en dat afspraken gemaakt en nagekomen worden. Je doet dit in een team van in totaal zes ambtelijk secretarissen van cliëntenraden, ondernemingsraad en medezeggenschapsraad. Samen coördineren jullie de beleidsmatige, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden voor de diverse cliëntenraden en realiseren jullie een goed besluitvormingsproces.

Jij gaat de cliëntenraden Senioren Ambulant en Senioren Verblijf ondersteunen. Jij speelt een belangrijke rol bij:

Het na afstemming met de voorzitter van een cliëntenraad en de klantgroepmanager voorbereiden en afhandelen van vergaderingen en overleggen.
Het verzamelen van documentatie en informatie over de door de raad aangegeven onderwerpen, indien nodig (ongevraagd) adviseren, bewaken van de planning en ondersteunen bij het stellen van prioriteiten.
Realiseren van een goede samenwerking tussen de cliëntenraden onderling en met collega’s binnen de organisatie.
Procesmatig en administratief ondersteunen van de cliëntenraden. Onder andere door het vastleggen, beheren en actueel houden van afspraken, opstellen van adviezen, instemmingsbrieven en andere correspondentie en documentatie.
De raad inhoudelijk adviseren en coachen over de Wmcz.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met zo’n 1.900 medewerkers en ruim 850 vrijwilligers zijn we er voor mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus. 100% leven.

Wie ben jij?

Natuurlijk ben jij helemaal in je element als je jouw kennis van medezeggenschap kunt combineren met je organisatorische talenten. Maar jouw hart gaat pas echt sneller kloppen als je dit mag doen voor een bijzondere doelgroep, de (seniore) cliënten van Bartiméus. Met jouw enthousiasme en teamspirit zet jij alles op alles om samen met je collega’s de cliëntenmedezeggenschap bij Bartiméus onder de aandacht te brengen. Hierbij kun je vertrouwen op je uitstekende communicatieve vaardigheden. Jij bent de verbindende factor voor cliënten en organisatie. Ook heb je:

Minimaal een mbo-diploma en hbo-werk en denkniveau,
Ervaring als ambtelijk secretaris en/of ervaring in een ondersteunende of secretariële functie in de zorg is een pre, waarbij je in het laatste geval kennis hebt opgedaan met cliëntenrechten en belangenbehartiging. Bij voorkeur heb je de opleiding voor ambtelijk secretaris van het LSR, LOC of NCZ afgerond of ben je bereid die te volgen.
Kennis van de Wmcz en de veranderende wet- en regelgeving binnen de langdurige gezondheidszorg en de vaardigheid om die in te brengen bij zowel de cliëntenraden als de organisatie.
Een flexibele beschikbaarheid. Vergaderingen vinden soms in de avonduren plaats, zowel in Zeist als in Ermelo.

Wat bieden we jou

Een uitdagende baan waarbij je samen met de raad het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.
Een jaarcontract voor circa 16-20 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris passend bij je ervaring. Op basis van de CAO Gehandicaptenzorg is min. €3.113,- en max. €4.347,- (FWG 45) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% én een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarmee je profiteert van fiscaal voordeel op aanschaf van onder andere een (lease)fiets, sportabonnementen, uitjes, museumjaarkaart en cadeaubonnen.
Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en een online aanbod ondersteunende trainingen van 'GoodHabitz'.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Reageren op deze vacature kan tot en met 25 oktober 2026. De eerste gesprekken kunnen gedurende de looptijd van deze vacature plaatsvinden.

Liever eerst meer informatie? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met de voorzitters van de CRSA - Bea Keuper op tel. 06 - 83 70 29 69 of CRSV - Toos Nansink op tel. 06 - 44 69 72 32 of met Marcel Dopper, secretaris Raad van Bestuur op tel. 06 - 54 22 69 66.

Voor algemene vragen bel of app met Andrea van Diermen (Recruiter) op tel. 06 - 81 36 06 24.

Ter aanvulling - Om bij ons aan de slag te gaan is het aanvragen van een VOG nodig. Daarnaast zijn een diploma- en referentiecheck ook onderdeel van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ambtelijk Secretaris Cliëntenraden